Termeni și condiții — Apariția în catalogul public

Catalogul public este un director al firmelor din platforma Optiflux, accesibil publicului, în care apar numai organizațiile care și-au dat acordul. Catalogul este în pregătire: acordul se înregistrează de pe acum, dar nicio organizație nu este publicată înainte de lansarea efectivă a catalogului.

Operatorul platformei este Optiflux. Datele complete de identificare (denumire juridică, CUI, sediu, email de contact) se publică aici înainte de lansarea publică a platformei.

• Acordul se exprimă printr-o bifă proprie, nebifată implicit, la înregistrarea organizației sau ulterior, în setările organizației.
• Refuzul nu afectează accesul la platformă sau la vreo funcționalitate.
• Acordul poate fi dat și modificat doar de proprietarul organizației, care declară că are dreptul să acționeze în numele firmei.

Dacă ați dat acordul, în catalog pot apărea, pentru organizația dumneavoastră:

• denumirea comercială și denumirea juridică;
• CUI și numărul din Registrul Comerțului;
• adresa sediului (stradă, localitate, județ, cod poștal, țară);
• domeniul de activitate (industria);
• datele publice de registru ale companiei (de exemplu starea și statutul de plătitor de TVA);
• datele de contact ale firmei: telefon, email de contact, website;

Se publică datele așa cum sunt completate în profilul organizației la momentul publicării și după fiecare actualizare. Un câmp necompletat nu se afișează.

• contul bancar (IBAN) și banca;
• datele de facturare interne și comenzile;
• orice dată din CRM-ul privat al organizației: companii, contacte, prospecte, apeluri, note, evenimente, abonamente;
• datele personale ale angajaților sau ale altor persoane, cu excepția celor pe care organizația le desemnează expres ca date de contact ale firmei;

Dacă organizația este o persoană fizică autorizată, o întreprindere individuală sau alt profesionist, datele publicate pot fi date cu caracter personal; acordul dumneavoastră este temeiul publicării lor. Datele unei alte persoane (de exemplu un angajat) pot fi publicate doar dacă organizația le desemnează expres drept date de contact ale firmei și garantează că persoana a fost informată și și-a dat acordul.

Informațiile din catalog sunt publice: pot fi văzute de oricine, pot fi indexate de motoare de căutare și pot fi copiate de terți. După retragerea acordului ștergem informațiile din catalog, dar nu putem controla copiile deja făcute de terți sau păstrate în arhive ori în memoria motoarelor de căutare.

Organizația răspunde pentru exactitatea și actualitatea datelor din profilul ei, care alimentează catalogul. Vă recomandăm să le verificați în setările organizației înainte de a da acordul și ori de câte ori se schimbă.

• Acordul poate fi retras oricând, la fel de simplu cum a fost dat, din Organizație → Setări → Apariția în catalogul public (sau prin contactarea noastră).
• După retragere, organizația este eliminată din catalog fără întârziere nejustificată.
• Retragerea nu afectează legalitatea publicării efectuate înainte de retragere.
• Acordul poate fi dat din nou ulterior.

Pentru a putea demonstra acordul sau retragerea lui, păstrăm un istoric: data și ora, versiunea acestor termeni, decizia (acordat sau retras) și contul utilizatorului care a făcut modificarea. Istoricul este vizibil membrilor organizației, în setări.

Dacă acești termeni se schimbă într-un mod relevant (de exemplu se publică alte categorii de date), vă vom informa și vă vom cere un nou acord înainte ca modificarea să se aplice organizației dumneavoastră. Fără un nou acord, publicarea nu se extinde.

Pentru întrebări sau cereri legate de catalogul public folosiți datele de contact din secțiunea 1. Vă puteți adresa și Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).